Sınavmatik5 ile gelen yeni soru bankası arayüzü sayesinde nesnelere erişim çok daha kolay. Ağaç görünümü üzerinde seçilen nesne ile ilişkili alt alanlar ve nesneler sağ taraftaki panelde sekmeler halinde listelenir.

Örneğin ağaç görünümünden bir ders seçildiğinde sağ taraftaki panelde bu derse ait konular, kazanımlar, sorular ayrı ayrı sekmelerde listelenir. Yeni bir kazanım eklemek veya yeni bir soru yazmak için ilgili sekmeyi açıp “Kayıt” menüsündeki komutları kullanmak yeterlidir.

Bir dersten başka bir derse konuları, kazanımları veya soruları kolayca kopyalayabilirsiniz. Aynı şekilde gruplar arası derslerin, konular arası alt konuların kopyalanması mümkündür. Sağ taraftaki panelde açık olan herhangi bir listeden CTRL tuşunu basılı tutarak birden fazla satırı seçin (veya Kayıt->Hepsini Seç komutu ile tüm satırları seçili hale getirin). “Kayıt” menüsünden “Kopyala” komutunu çalıştırın. Başka bir alanda benzer bir listeyi açın ve “Kayıt” menüsünden “Yapıştır” komutunu çalıştırın.

Birden fazla sorunun bir özelliğini tek komutla değiştirmek artık daha kolay.

Soru listesinden birden fazla satırı seçili hale getirin (CTRL tuşu ile seçerek) ve seçili satırlardan biri üzerinde sağ tuşa basıp açılan menüden “Toplu İşlemler” komutunu çalıştırın.

Açılan pencerede yapacağınız değişikliğin türünü ve değerini belirleyip “Tamam” düğmesine basın.

Bu özellik sayesinde soruların zorluk düzeyi, taksonomik düzeyi, ek bilgi alanları ve kazanımları düzenlenebilir.

Soruların ait olduğu alt konuyu tek tek her soru için değiştirmek yerine yeni gelen “Transfer” özelliğini kullanabilirsiniz. Listeden soruları seçin (tüm listeyi transfer etmek için Kayıt->Hepsini Seç), seçtiğiniz satırlardan biri üzerinde sağ tuşa basıp açılan menüden “Transfer” komutunu çalıştırın. Açılan pencereden soruların transfer edileceği konuyu seçip, “Tamam” a basın. Dikkat: farklı bir derse transfer ettiğinizde soruların kazanım ve beceri değerleri yeniden düzenlenmeli.

Üzerinde en son işlem yaptığınız sorular ve testler hemen ağaç görünümünün altındaki panelde. Bu nesneleri ait oldukları kategoriden tekrar aramaya gerek kalmadan buradan açabilirsiniz. Çift tıklayarak nesnenin içeriğine, sağ tuşa basıp “özellikler” komutunu çalıştırarak nesne özelliklerine kolayca erişebilirsiniz.

Sınavmatik5 ile listede seçilen sorunun temel özellikleri soru metninin hemen yanında görüntülenir. Detay özelliklere eskiden olduğu gibi çift tıklayarak veya “özellikler” komutu ile erişebilirsiniz. En sık kullanılan özellikler ise hemen elinizin altında.

Bu panelden sorunun özelliklerini değiştirip, soru metni ile birlikte tek komutla kaydedebilirsiniz. (Dosya->Kaydet veya araç çubuğundan Kaydet )

Sınavmatik5 ile gelen en önemli yenilikler açık uçlu soru ve sınavların değerlendirilmesinde oldu. Öğrencilerin yanıtları birden fazla öğretmen (puanlayıcı) tarafından öğrenci kimliği bilinmeden puanlanıp, farklı yöntemlere göre puanların ortalaması alınabilir, puanlar arasındaki fark, belirlenen limitlerin üstündeyse geçerli puan yetkili puanlayıcıya bırakılabilir.

Öğretmenler derecelendirilmiş puanlama anahtarı (rubrik) kullanarak puanlama yapabilir.

Bu özellikler sayesinde açık uçlu sınavlar için de nesnel değerlendirme yapılabilir ve sınavların güvenilirliği arttırılmış olur.

Açık uçlu soru puanlama için her üç modülde de yenilikler var:

Klasik (açık uçlu) sorular için değerlendirme rubrik ile yapılabilir. Soru tipi “Klasik” olduğunda soru özellikleri penceresinden “Puanlama” sekmesi açılır. Buradan soruya özel veya genel bir rubrik seçebilir, sorunu kaç puanlayıcı tarafından puanlanacağını ve sonuç puanın nasıl belirleneceğini belirleyebilirsiniz.

Seçilen derecelendirilmiş anahtarın özeti sekmede gösterilmektedir. İstenirse “Yeni” düğmesi ile yeni bir rubrik tanımlanabilir veya “Düzenle” ile seçilen rubrik düzenlenebilir.

Rubrik tanımlama ekranından rubriğin adı girilebilir. Soruya özel bir anahtar olacaksa “Soruya özel” kutusu işaretlenebilir. Bu durumda isim alanı pasif olur. 

“Ekle” düğmesine basarak bu rubrike kriterler eklenebilir. Her kriter altında adı, açıklaması ve puanı tanımlı düzeyler oluşturulabilir. Puanlayıcı her kriterten sadece bir düzey seçerek puanlama yapar.

Test bilgileri penceresindeki “öğretmenler” sekmesinden açık uçlu bir sınav için öğretmenlerin puanlama rolü ve puanlama görev oranı belirlenebilir. “Puan tablosu hazırla” düğmesine basarak, mevcut öğrencilerin klasik sorulara puanlayıcı sayısı kadar çarpanla elde edilen puanlama görevleri rastgele dağıtılır. Aynı soru aynı öğrenci için aynı öğretmene atanmaz. Öğretmenler yüzde ile belirtilen orana en yakın soru değerlendirmesi ile görevlendirilir.

Açık uçlu sınavlarda öğrencilerin sorulara verdikleri yanıtlar resim tarama özelliği olan optik okuyucular veya normal tarayıcılar ile taranabilir. Bu resim dosyaları puanlayıcılara sunulmak üzere veritabanına alınabilir.

Bu işlem için optik aktarım penceresinde uygulama ayarlarındaki “Form resimleri” alanı kullanılır. Bu alan sayesinde metin formatındaki OMR verileri yanında JPEG formatındaki bir veya daha fazla resim dosyası veritabanına alınabilir. Tarayıcı tarafından her sorunun resimleri soru numarası ile başlayan ayrı bir klasöre atılabilir ve dosya adı öğrenci numarası ve tckimlik numarası olabilir. Alternatif olarak öğrenci no veya tckimlik numarasını klasör, soru numarasını da dosya adı olarak seçmek mümkündür. Bu şekilde birçok dosyaya yayılmış verilerden hem çoktan seçmeli soru yanıtları, hem öğrenci kimlik bilgileri, hem de taranmış yanıtlar alınır.

Örnek Klasör Yapısı (1,2,3 soru numarası, 101,102,103 öğrenci no):

Web modülünün öğretmen rolündeki kullanıcıları, test sayfasındaki “Açık uçlu soru değerlendir” bağlantısını kullanarak seçilen sınav için puanlama yapabilir.

Açılan sayfada öğretmenin görevli olduğu sorular öğrenci kimliği olmadan gösterilir. Taranmış yanıtın altında soru da gösterilir. Sağ tarafta sorunun ilişkili olduğu derecelendirilmiş anahtar sunulur ve öğretmen buradan sadece kutuları işaretleyerek puanlama yapar. Kutular işaretlendikçe aşağıdaki toplam değeri güncellenir. “Kaydet” düğmesine basıldığında bu puan sunucuya gönderilir ve varsa bir sonraki soru görüntülenir. Öğretmenin görevlendirildiği soru sayısı ve kalan soru sayısı puan toplamının altında gösterilir. Öğretmen istediği zaman sistemden çıkıp sonra kaldığı yerden devam edebilir.

Test bilgileri penceresinde “Açık uçlu puanlama” sekmesi açık uçlu puanların denetlendiği ve onaylandığı sayfadır. Buradan öğrenci ve öğretmen kimlikleri olmadan sorulara puanlayıcıların verdiği puanlar görülebilir, eksikler ve limiti aşan tutarsızlıklar görülebilir ve denetleyici puanı girilebilir.

Öğrencilerde öğrenme süreci içerisinde kazanılması, geliştirilmesi ve yaşama aktarılması tasarlanan kabiliyetler “Beceri” olarak adlandırılır. Kazanımlardan daha üst düzey ve daha az sayıda olan becerileri Ders düzeyinde tanımlayıp, sorularla ilişkilendirebilir ve bu sayede beceriye yönelik değerlendirme ve analizler yapabilirsiniz.

Beceriler, kazanımlarda olduğu gibi ders sayfasında tanımlanır:

Her soru ait olduğu ders için tanımlanan becerilerden biri ile ilişkilendirilebilir.

Ölçme programı kazanımlarda olduğu gibi beceriler için de, bir veya daha fazla sınav üzerinden sınıf veya öğrenci bazında kümülatif analizler ve gelişim analizleri sunar.

Sınavmatik5 daha önceki sürümlerde de bulunan “hazır formüller”i daha da esnekleştirerek parametrik hale getirdi. “Formüller” sekmesinden “hazır formüller” düğmesine bastığınızda listeden bir şablon seçip, parametrelerini girdikten sonra “Tamam” a basarak hazır formülü parametre değerleri atanmış olarak tablonuza ekleyebilirsiniz. “Standart (t-puanı) puan”, “Baraj puanı” gibi, testinizdeki bölüm ve ders yapısına göre değişken formüllerde buradan eklenebilir.